第９回（２０２１年度）定期総会は、「ネット総会」と「Zoom総会」の併用とします。
川崎市にも「まん延防止」が4/19～5/11の期間で運用されることになり、「やまゆり」における「対面での総会」は中止します。
「対面での総会」の代わりとして下記の二つの方法を併用して総会を行います。
【A】議決権行使書の提出による「ネット総会」
【B】総会議事をオンラインで行う「Zoom総会」
【A】は「対面での総会」や「Zoom総会」に参加できない会員が、議決権行使書を事務局にメールにて提出する方法です。未提出の方は、期限の4/23(金) 20:00までに提出して下さい。
【B】のオンライン会議「Zoom総会」は、インターネットの画面上において、対面と同様な方法で「総会」を行うものです。
・総会議事次第に従って、各議案について担当者が説明し、質疑応答の後にZoom参加者による議決を行います。
☆総会議事次第は 第９回2021定期総会次第 をご覧下さい。
☆総会議事内容は 第９回総会：議案集 をご覧下さい。
・対面の場合と同じように、参加者の画像を画面上で見ることが出来るので、最近の皆さんの様子を知ることが出来ます。
★Zoom未経験の会員には、Zoom への参加方法などについて、 メールや電話によって平塚がお手伝いします。
その他に本番の前にリハーサルを行って、Zoomへの参加方法を確認します。
★オンライン会議に慣れるためには良い機会です。一度参加してみれば、後はカンタンです！
★Zoomが初めての方は、本会HPの「Zoomの使い方」（3/11～3/28）をご覧下さい。
【Zoom総会の日時 】
①「Zoom総会」本番：4/24(土) 14:00～16:00頃
・前日4/23(金)にZoom招待メールを会員へ送信します。
・当日は15分前からオープンします。
・初めての事で時間が前後したり、ご不便をおかけする事があるかも知れません。あしからず。
➁リハーサル：4/21(水) 14:00～15:00頃
・ 前日4/20(火)にZoom招待メールを会員へ送信します。
・当日は15分前からオープン予定です。
「Zoom総会」は、既に議決権行使書を提出済の方でも、自由にご参加ください。
参加希望者は3/20(火)までに事務局（宮本・平塚）まで「全員へ返信」をお願いします。
～HP係・平塚～