第六期（2020年5月～2021年4月）「あ・そうかい」総会議事録
第六期（2020年5月～2021年4月）「あ・そうかい」総会議事録
日時：2021年4月26日 10：00〜11：20
場所：麻生市民館大会議室
会員数：４７名、出席者：３２名
欠席者１５名（全議案賛成２名,議長に一任１２名,佐藤会員に一任１名）
１ 開会の辞：白石副会長
２ 議長：白石副会長が議長に選出された。
３ 会長挨拶 ：谷添会長挨拶 総会出欠確認を全員メールと電話も活用し本日総会を開催できました。本日はよろしくお願いいたします。
４ 審議決定事項
下記（ア）から（オ）を資料に基づき説明しそれぞれ審議した。
(ア)議案１：２０２０年度活動報告 谷添会長より主たる項目を説明
（一年間の活動は全て一斉メールにて報告していました）
5 分科会 新たに１分科会（いどばた＠リモート）をC班新田会員が立上げ継続中（新田さんに分科会会員以外の方々にもズーム繋げていただき定例会も２回オンライン会議行い一人づつご意見いただくことできました 谷添）
６ 会員数が５６名から４７名に９名減少。
７,８ コロナ禍で年会費１０００円とし銀行口座を横浜銀行新百合ヶ丘支店に開設
９ 市民会館［ふれあいネット〕に団体登録
質問事項なく、議案１は賛成多数で承認された。
(イ)議案２：決算報告 三好会計委員より説明
前年度会計担当中山桂子殿に監査頂き「間違いありません」との報告を頂きました。
審議：報告書に自筆のサインがある場合は押印を不要とする。
議案２は賛成多数で承認された。
(ウ)議案３：２０２１年度活動計画案 谷添会長説明
議案３，４は新しい運営委員への提案であり新運営委員で見直して欲しい旨を説明。
審議、訂正項目
●活動方針 ＊コロナ禍、――――行動を促す。→行動を優先する。に訂正する。
●活動計画
１１項に追加 C班飯塚会員の提案を追加「新たな会員を募る方策を検討する」
●2012年度上半期の活動スケジュール 確定事項説明
なお会議室キャンセルは１週間前まではキャンセル費は発生しないとの追加説明。
上記を訂正追加し議案３は賛成多数で承認された。
(エ)議案４：予算案 三好会計委員説明
年会費は新年度も引き続き千円とする。
議案４は賛成多数で承認された。
(オ)議案５：会則改訂 三好会計委員説明
追加説明：会則はHPに掲載する。第６条➁の運営委員の構成数は変更しないで、その年度の運営委員によって決定する。
第６条⓹の事務局は必要な場合には置くことができるに訂正した。
議案５は賛成多数で承認された。
4. 新運営委員候補紹介
A班：副会長 加藤、B班：庶務 正地,C班：会長 上治 ,D班：会計補佐 長田 ,E班：庶務 吉澤,F班：
会計 古賀, 女性枠：B班 庶務 斉藤 以上７名
5. 新運営委員承認 ：賛成多数により7名が承認された。
6. 新会長の挨拶：新運営委員の中から上治 氏が会長に選出され所信表明。
堅苦しくなく楽しい会にしたい。議事録は簡単に。電子名簿配布検討。月例会の進め方検討等。
7. 旧運営委員退任挨拶 ：谷添会長、白石副会長、三好会計、桜井庶務、新田庶務
欠席 山浦庶務
8. その他 会員からの意見
佐藤氏：アイデアを全員で出し月例会開催するようにした方が良い。
加藤氏：定例会もありだし新運営委員会で相談しながらいろいろ決めていく。
中山氏：年会費は毎年、総会時に徴収しているので今年度分は今日が良い。
との提案により出席者から年会費を本日4/26徴収することにした。
吉田氏：市民館会議室がコロナ接種会場に充てられているので、やまゆりに多くの団体がおしかけ会議室予約を始めた。やまゆり会議室予約が困難になり希望日程での会議は難しいかもしれない。
西田氏：英語の分科会は休止状態が続いているが、あ・そうかいの繋がりにはとても感謝しています。F班三好会員、C班新田会員には判らない事を教えて頂きお世話なりました。
9.植木務局への感謝の言葉 谷添会長から花束贈呈
３月２６日付タウンニュースに“町の広場の冊子成”が掲載され、植木理事長 佐々木様 原様三人写真にて努力されたこと紹介。佐々木直子様は人物風土記愛を込めて記事作成されたこと載っています。
植木様があ・そうかいを立ち上げられ、５年以上もの長い間にあ・そうかいの事務局としていろんな点からご助言頂きご尽力いただいたから今のあ・そうかいがあります。感謝を込めて皆様からの気持ちを花束にてお贈りいたします。
植木様からの言葉：2014、2015年に定年退職された方にセミナーを開催しそこに参加された方をベースにしてあ・そうかいが立ち上がった。個人的理由で事務局を退任しますが、この会は立派に成長し事務局は無くても大丈夫と思っています。今後も楽しい会を続けていかれることを祈っています。
10 閉会の辞 白石副会長
承認：会長 谷添
議事録担当：庶務 新田
運営委員会は各人個性と能力を発揮し
会員の皆様の声をお訊きしながら、コロナ禍における運営をしてまいりました。定例会は時期早々のお声もありましたが、集会が出来るまでオンライン会議希望の声に、ズーム定例会を開催し久しぶりに皆様とお話できた時は感激でした。皆様にご支援やアイデアをいただきリアル定例会そして総会を開催でき、無事一年間が過ぎました。あ・そうかいの皆様に出会えた事心より感謝いたします。ありがとうございました。そして新運営委員会の方々にバトンタッチができました。皆様これからもよろしくお願いいたします。あ・そうかいの発展をお祈りいたします。谷添照美
