あ・そうかい11月定例会の実施しました。
2020年11月 あ・そうかい定例会 議事録
開催日時：2020年11月30日（月） 13:30から15:00
開催場所：ZOOMオンライン会議 司会：三好運営委員、出席者：22名
今回の定例会は、「新型コロナ禍に於ける定例会のあり方」をテーマに、あ・そうかいの会員の皆様にアンケートをとり、それを参考に参加者の方々と活発な意見交換が行われた。
冒頭、谷添会長は、良寛の「うらをみせ おもてをみせて散る紅葉」を引用し、様々な角度から物事を考え、運営委員会を発展させたいという思いと、参加者の方々の活発な意見を求める挨拶を述べた。
１ 会計報告：三好（運営委員・会計担当）
・今年度会費納入者 会員53名中52名入金済み。
・現在残金 ＊＊＊＊＊円（内前年繰越＊＊＊＊＊円）
・他に＠サロン分として＊＊＊＊＊円の残金を預っている。
２ 分科会報告（詳しくはHP参照ください）
１）上治：＠ジャズ→休止中、＠あるこう→解散
２）佐藤：＠俳句→メール、やまゆり、バラ園等で毎月１回開催
３）北川：＠落語→11/23 ２１ホール落語会６名参加、12月は予定無し
４）名取：＠麻雀→２，３卓/月実施
５）齋藤：＠からおけ→予定無し
６）山本：＠テニス→12/3,10コート予約済み・実施予定。
＠社会見学→赤穂浪士討入後の泉岳寺迄の道程を11/19に半分実施、残り半分も12/14に実施予定。箱根湯本・阿弥陀寺は中止にして来年実施予定。
７）新田：いどばた＠リモート→講演3回済（上治氏、丸岡氏、吉澤氏）、12/28キャシュレス概要と経験談、いどばた・毎月第二火曜日20時、講演 毎月月末
３ ２０２０年写真展について：新田
HPに会員の2020年記念、思い出写真を掲載したい。賛同頂ける人は写真の提供お願いします。なおHP掲載・制作等に齋藤氏の全面的協力、了解を得ている。
ディスカッション１
新型コロナ禍における定例会のあり方について
司会の三好運営委員よりアンケート結果の概略説明と運営委員会でどういう形で開催したら良いかを何回も議論した結果いろいろ経緯はあったが11月はZOOM開催になったとの説明。
参加者全員に発言していただき各人各様の下記ご意見いただいた。
開催する方法論はともかく、定例会は開くべきという意見が多かった。
開催方法としては以下のような意見が集まった。
１.１ 開催方法について
① 会場とZOOMの併用
Zoom会議に参加できない会員のために、やまゆりの会議室で会議を中継する案。但し
運営委員に多大な負担を掛けたくないと言う意見も出た。
② 開催場所をやまゆり以外で行なう。
収容人数の大きい会場を使用し、感染リスクを下げる。例えば麻生市民館内大会議室
で開催。
③ やまゆりで開催する場合
１）人数を少人数にして、会議の回数を増やす。
ただしこの場合、運営委員会の感染リスクが高まる。
２）通常にやまゆりで開催する。
やまゆりの規則に従い、十分な換気をし、多人数にならずに集まれば可能では
ないかという意見。あ・そうかいの皆様は常識ある人たちの集まりなのでどんな
場合も各自良識をもって行動されている。したがって集まることにそんな心配は
いらないとの発言があった。
④ ZOOM開催
新型コロナが落ち着くまで、リアルでの開催は控え、Zoomで行うべき。
⑤ 新しい分科会を立ち上げる
定例会に関する考え方は様々で会の内容以外に定例会で会えた人たちとリアルにコミュニケーションできることにも大切な意義があると感じている人たちは多い。あ・そうかいの人たちは楽しむ事にも積極的。
基本はやまゆり集会が望ましいが困難な場合には、集まりたい人たちのために 新しい分科会を立ち上げる 。
何れにしても運営委員会はどうすれば安全に定例会を開けるのかを考えながらやり方を工夫しその機会を皆に提供していただきたいとのご意見もいただきました。
1.２ 運営委員会の責任、自己責任について
新型コロナ禍においては運営する側、定例会に参加する側双方にどのような責任があるか
を議論した。
① あ・そうかいの活動への参加はあくまでも自己責任。あ・そうかいの皆様は常識ある人た
ちの集まりなのでどんな場合も各自良識をもって行動されている。したがって集まること
にそんな心配はいらないとの発言があった。
運営委員会の責任についてはあり、なし、両方の意見があり、今後も協議す
る必要がある。
② しかしながら事実上の問題として、運営委員会は責任をもってあ・そうかいを運営して
いる。新型コロナが更なる広がりを見せている今、やまゆりでの定例会開催は、感染リ
スクが高いと考えざるを得ない。
１．３結論
今回の意見を受け、今後の開催について運営委員会で検討する。
ディスカッション２
事務局の植木さんが「個人的な理由」とされて事務局を辞任されました。 事務局のあり方等は総会で話し合いたいと思います。
２０２０年１１月３０日 あ・そうかい 会長 谷添
議事録担当 企画委員 新田
